Tres encargos reales
Son los tres encargos que le di a mi dot y que te enseño en la clase: uno para mi semana, uno para mi contenido y uno para las finanzas. Es un solo dot con tres encargos. Cópialos, cámbiales lo de tu negocio y dáselos al tuyo.
Jefe de agenda
Personal · Tu agenda, tus pendientes y tu semana
Te contrato como mi jefe de agenda. Tengo un negocio de educación y eventos: doy clases en línea, organizo eventos y mis días se llenan de juntas. De lunes a viernes a las 7:00, hora de Ciudad de México, revisa mi Google Calendar y mi Gmail y entrégame mi día en máximo 8 líneas: 1. Mis juntas en orden y qué preparo para cada una. 2. Mi hueco libre más largo para trabajar sin juntas. 3. Los correos que esperan mi respuesta desde hace más de 2 días (solo el asunto). 4. Lo que prometí entregar hoy o mañana. 5. Si algo choca, tu propuesta para moverlo. No aceptes, muevas ni canceles citas y no contestes correos: si hace falta, déjame un borrador y pregúntame. Confirma el horario que guardaste y hazlo una primera vez ahora.
Buenos días. Tu lunes 26 de octubre: 1. 10:00 junta de equipo: lleva el avance de inscripciones de la semana. 2. 13:00 llamada con el proveedor de sonido del próximo evento: confirma la hora de montaje. 3. 19:00 clase en vivo: a las 18:00 prueba audio, cámara y la liga. Tu hueco más largo: de 8:00 a 9:45. ¿Lo aparto como «Trabajo sin juntas»? Esperan tu respuesta desde hace más de 2 días: «Cotización del salón para marzo» y «Factura de diseño». Prometiste para hoy: mandar la propuesta al patrocinador. Ojo: la llamada de las 13:00 te deja sin comer. ¿Te propongo moverla a las 16:00?
Llega a la conversación de este encargo: la abres desde «Actividad reciente» de su perfil.
- Regla de la casa
Aceptar, mover o cancelar citas en mi Google Calendar
Preguntar antes de actuar
Te pregunta antes. Lo que sale a nombre tuyo: un correo, una cita con alguien.
- Horario
De lunes a viernes a las 7:00, hora de Ciudad de México
- Llaves
- Google Calendar
- Gmail
- Sin conectar nada
Sin conectar nada: con «+» súbele una foto o captura de tu agenda de mañana y pídele lo mismo. Sin las apps no puede revisar solo cada mañana: ese día se lo pides tú.
Dale el encargo 1 a tu dot, paso por paso
En Personalizar → Complementos conecta Google Calendar y Gmail y lee sus permisos: leer no es lo mismo que cambiar ni mandar.
En la app del celular: Personalizar → Reglas personalizadas → agrega «Aceptar, mover o cancelar citas en mi Google Calendar» → elige «Preguntar antes de actuar» (te pregunta antes) → guarda con la palomita.
Copia el mensaje y cámbiale lo de tu negocio.
Entra a chatgpt.com/dots, abre la conversación de tu dot y pega el mensaje en «Enviar un mensaje».
Lee su respuesta: el horario que te confirmó y tu primer resumen del día, en la conversación de este encargo (la abres desde «Actividad reciente» de su perfil).
Abre «Se programó»: ahí queda la tarea de lunes a viernes a las 7:00, hora de Ciudad de México. Ahí le cambias la frecuencia, el horario y los avisos, o la pausas.
Si quieres que aparte el hueco, contéstale en esa misma tarea: «Sí, aparta de 8:00 a 9:45». Cada tarea tiene su propia conversación: las correcciones van ahí.
¿Todavía no tienes dot? Con Go o Plus, en «Se programó» toca «Nueva tarea» y pega este mismo mensaje: queda como tarea programada (Go hasta 3 activas; Plus hasta 5). Con Gratis, pégalo en un chat nuevo y mira cómo trabajaría.
Productor de contenido
Contenido · Ideas, textos y publicaciones de tu negocio
Te contrato como mi productor de contenido. Cada lunes doy una clase en vivo para emprendedores mexicanos de 35 a 60 años y dejo la transcripción en la carpeta «Transcripciones» de mi Google Drive. Cada martes a las 9:00, hora de Ciudad de México, toma la transcripción más reciente y conviértela en: 1. 5 ideas de video corto: gancho de una línea, guion de 30 segundos en tres partes y cierre. 2. Un carrusel de 7 láminas, en texto. 3. 3 historias con una pregunta para la audiencia. 4. El borrador de un correo de 120 palabras para mi lista. Usa mis palabras de la clase, en español mexicano, sin anglicismos y sin cifras que yo no haya dicho. Guárdalo en un documento en la carpeta «Contenido». Si corrijo un borrador, aplica el cambio a los demás. No publiques ni envíes nada: eso lo hago yo. Confirma el horario que guardaste.
Listo. Lo guardé en Contenido › «Clase del lunes · contenido de la semana». Cinco videos cortos: 1. «A un empleado nuevo no le dices “ayúdame”.» Le dices qué hace, con qué, cuándo y qué no hace sin ti. 2. «Tu dot sigue trabajando cuando tú ya te fuiste a dormir.» 3. «Pedirle un borrador no lo autoriza a mandarlo.» 4. «Lo primero que se delega: lo que te quita energía y deja poco.» 5. «Las seis piezas para contratar a tu primer empleado de IA.» Carrusel de 7 láminas: «Contrata a tu primer empleado de IA en seis piezas». Historias: 3 preguntas; la primera, «¿Qué tarea te quita más horas a la semana?». Correo para tu lista (borrador): «Tu primer empleado ya está esperando su encargo». No publiqué ni envié nada.
Llega a la conversación de este encargo: la abres desde «Actividad reciente» de su perfil.
- Regla de la casa
Publicar en redes o mandar correos a mi lista
Dejar la acción en tus manos
Te lo pasa a ti. Lo que solo tú haces: pagar, firmar, cambiar una contraseña.
- Horario
Cada martes a las 9:00, hora de Ciudad de México
- Llaves
- Google Drive
- Sin conectar nada
Sin conectar nada: toca «+», sube la transcripción (texto o PDF) y pídele lo mismo. Te lo entrega en la conversación y tú lo copias; cada semana le subes la nueva.
Dale el encargo 2 a tu dot, paso por paso
Deja en la carpeta «Transcripciones» de tu Google Drive la transcripción o tus notas de la semana.
En Personalizar → Complementos conecta Google Drive y lee sus permisos: leer no es lo mismo que cambiar ni mandar.
En la app del celular: Personalizar → Reglas personalizadas → agrega «Publicar en redes o mandar correos a mi lista» → elige «Dejar la acción en tus manos» (te lo pasa a ti) → guarda con la palomita.
Copia el mensaje y cámbiale lo de tu negocio.
Entra a chatgpt.com/dots, abre la conversación de tu dot y pega el mensaje. Si no conectaste Drive, toca «+» y sube el texto.
Mientras trabaja, abre su perfil: en «Computadora de …» ves lo que va haciendo en su computadora en la nube. Sus borradores llegan a la conversación de este encargo, en «Actividad reciente».
Abre «Se programó»: ahí queda la tarea cada martes a las 9:00, hora de Ciudad de México. Ahí le cambias la frecuencia, el horario y los avisos, o la pausas.
Corrige un borrador en la misma conversación («el gancho 2, más corto») y pídele que aplique el cambio a los demás. Pedirle un borrador no lo autoriza a mandarlo: lo que se publica, lo publicas tú.
¿Todavía no tienes dot? Con Go o Plus, en «Se programó» toca «Nueva tarea» y pega este mismo mensaje: queda como tarea programada (Go hasta 3 activas; Plus hasta 5). Con Gratis, pégalo en un chat nuevo y mira cómo trabajaría.
Contador de la semana
Finanzas · Gastos, cobranza y el resumen de la semana
Te contrato como mi contador de la semana. Este es un negocio de ejemplo: una cafetería de seis personas que abre de 7 a 21, y lo que más se nos va es leche, café y desechables. Cada viernes a las 18:00, hora de Ciudad de México, lee la hoja «cafeteria-ejemplo» de mi Google Drive (hoy te la subo con «+») y entrégame: 1. Lo que entró y lo que salió en la semana, y lo que queda por cobrar y por pagar, con fecha. 2. Una tabla corta con los cinco gastos más altos. 3. Lo que se salió de lo normal: renglones repetidos, sin categoría o pagos que vencen pronto. 4. Una línea de qué revisar primero. Solo lees, sumas y ordenas. No pagas, no transfieres, no compras y no le escribes a ningún proveedor: si algo necesita dinero, me lo pasas a mí. Confirma el horario que guardaste y hazlo ahora con el archivo que te subo.
Corte de la semana · sábado 17 a viernes 23 de octubre · Cafetería de ejemplo Entró: 39,000 en caja (seis cortes; falta el del viernes 23). Por cobrar: 2,400 del pedido para junta de oficina, vence el 6 de noviembre. Salió: 21,000 pagados. Por pagar: 13,900 (luz 1,900, vence el 30 de octubre; renta de noviembre 12,000, vence el 1 de noviembre). Cinco gastos más altos: sueldos 12,500 · renta 12,000 · café en grano 3,500 · leche y lácteos 2,000 · luz 1,900. Leche, café y desechables sumaron 6,700. Lo que se salió de lo normal: 1. Pan dulce por 900 aparece dos veces el martes 20. ¿Se pagó doble o se capturó dos veces? 2. «Vasos, tapas y servilletas» (1,200) no tiene categoría. ¿Va en Insumos? 3. Antes del 1 de noviembre necesitas 13,900 para luz y renta. Revisa primero el pan repetido. No pagué, no transferí y no le escribí a nadie.
Llega a la conversación de este encargo: la abres desde «Actividad reciente» de su perfil.
- Regla de la casa
Pagar, transferir dinero o comprar cualquier cosa
Dejar la acción en tus manos
Te lo pasa a ti. Lo que solo tú haces: pagar, firmar, cambiar una contraseña.
- Horario
Cada viernes a las 18:00, hora de Ciudad de México
- Llaves
- Google Drive
- Sin conectar nada
Sin conectar nada: descarga cafeteria-ejemplo.csv (o exporta tu propia hoja), súbela con «+» y pídele el corte. Solo ve ese archivo: ni tu banco ni tu correo. Cada semana le subes el nuevo.
Descarga la hoja de ejemplo
Dale el encargo 3 a tu dot, paso por paso
Descarga la hoja de ejemplo (o exporta la tuya, sin números de cuenta). Si quieres que la tarea del viernes la lea sola, súbela a tu Google Drive con el nombre «cafeteria-ejemplo».
En Personalizar → Complementos conecta Google Drive y lee sus permisos: leer no es lo mismo que cambiar ni mandar.
En la app del celular: Personalizar → Reglas personalizadas → agrega «Pagar, transferir dinero o comprar cualquier cosa» → elige «Dejar la acción en tus manos» (te lo pasa a ti) → guarda con la palomita.
Copia el mensaje y cámbiale lo de tu negocio.
Entra a chatgpt.com/dots, abre la conversación de tu dot, toca «+», sube la hoja y pega el mensaje.
Mientras responde, busca tú los tres detalles de la hoja: el pan dulce repetido del martes 20, los vasos sin categoría y la luz y la renta por pagar.
Abre «Se programó»: ahí queda la tarea cada viernes a las 18:00, hora de Ciudad de México. Ahí le cambias la frecuencia, el horario y los avisos, o la pausas.
Compara su corte con la hoja: lo que entró, lo que salió y lo que queda por cobrar y por pagar. Si se equivoca, corrígelo en la misma conversación.
¿Todavía no tienes dot? Con Go o Plus, en «Se programó» toca «Nueva tarea» y pega este mismo mensaje: queda como tarea programada (Go hasta 3 activas; Plus hasta 5). Con Gratis, pégalo en un chat nuevo y mira cómo trabajaría.
Ahora contrata al tuyo.
Arma su contrato en seis piezas: la IA califica cada una y te devuelve el mensaje listo para tu dot. Si prefieres arrancar de uno hecho, busca los tres puestos de tu giro.